Privacy Verklaring 2018-05-24T22:26:25+00:00

Privacyverklaring Irma Koorn – Inzicht en Persoonlijke groei

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Irma Koorn, gevestigd in Huizen, ingeschreven bij  de Kamer van Koophandel onder nummer 67570569.

Persoonsgegevens

Waarom ik jouw gegevens bewaar.

Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen belopen als ik; Irma Koorn en jij; cliënt.

Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je ‘ja’ hebt gezegd op met mij werken. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima en verdwijnen jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.

Verwerken persoonsgegevens 

Mocht je ‘ja’ zeggen op werken met mij (of het nu om coaching, workshops, een opleiding of welke dienst dan ook gaat) dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming. De enigen die jouw naam en adres kunnen zien zijn de dames van mijn administratiekantoor, waar ik een verwerkingsovereenkomst mee heb.

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Wat ik van jou bewaar staat in een beveiligde omgeving. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij ‘Ja’ op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code. Je kunt contact met mij opnemen via mijn website (www.irmakoorn.nl). Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor mij. Om mijn website goed te laten werken gebruik ik cookies, zie ook mijn cookiebeleid.

Niet-digitale gegevens 

Wat ik over jou opschrijf bewaar ik in een map in een afgesloten kast. En alleen ik weet waar de sleutel verstopt is. Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.

Termijnen waarop ik gegevens bewaar 

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Mijn aansprakelijkheidsverzekering eist dat ik jouw dossier tot minstens 7 jaar na de laatste behandeling bewaar. Ben je minderjarig, dan geldt een bewaartermijn van 7 jaar nadat je 18 bent geworden. Verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.

Jouw rechten 

Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.